Si llegaste aquí por esa pregunta en tu mente: Cómo ser más productivo, es porque empezaste a sentir que los días son cortos y tu lista de pendientes un pozo sin fondo.
¿Te has preguntado por qué algunas personas parecen tener tiempo para todo mientras otras no logran avanzar con sus pendientes?
La respuesta está en sus hábitos.
Aquí te compartimos 5 prácticas respaldadas por grandes empresarios y estudios, que pueden transformar tu manera de trabajar.
1. Manejan su energía, no solo su tiempo
Brian Tracy, autor del libro Tráguese ese sapo, recomienda comenzar el día resolviendo el pendiente más importante. Y no es casualidad: la ciencia respalda que nuestras mañanas son el momento de mayor claridad mental y energía.
En lugar de hacer más, se trata de hacer primero lo que más impacto genera.
Un consejo: Reserva tus mañanas para ese proyecto clave. Apaga distracciones y enfócate. Ese simple cambio puede ayudarte a ser más productivo.
Apps que recomendamos:
- Pomofocus: técnica Pomodoro para mantener ciclos de enfoque y descanso.
- Forest: gamificación para mantenerte enfocado sin tocar el celular.
- Focus To-Do: mezcla de Pomodoro y lista de tareas.
- RescueTime: analiza cómo usas tu tiempo digital.
2. Delegan lo que no suma directamente a sus objetivos
Richard Branson lo ha dicho: “Los verdaderos líderes delegan”. Pero no se trata solo de personas, también de herramientas.
La automatización y los asistentes virtuales son aliados poderosos. En Biz Boost Services, nuestros VAs bilingües están entrenados en tareas clave como seguimiento de clientes, coordinación de agenda o servicio al cliente. Ideal para quienes ya están creciendo y necesitan soltar sin perder calidad.
CRMs que recomendamos:
- Elite360: CRM todo en uno con automatización de procesos y marketing
- HubSpot CRM: excelente opción gratuita con funciones escalables.
- Kommo: ideal para automatizar mensajería y seguimiento de leads.
- Pipedrive: visual y fácil de usar para equipos de ventas.
Aquí puedes ver un Comparativa de CRMs que recomendamos.
3. Aprenden todo el tiempo
Warren Buffett dedica el 80% de su día a leer. Bill Gates hace retiros personales solo para aprender. La gente más productiva invierte en su conocimiento porque sabe que lo que aprendes hoy… es tu ventaja mañana.
Un consejo práctico: Aparta al menos 30 minutos diarios para aprender algo nuevo.
Plataformas educativas recomendadas:
4. Usan herramientas para organizar prioridades (y no solo listas eternas)
Stephen Covey planteó que ser productivo no es hacer más, sino hacer lo importante primero. Para eso, una lista de tareas con prioridades es clave.
Usa apps como:
- Todoist: lista de tareas con prioridades.
- Google Calendar: programa tareas y citas.
- Trello: gestiona proyectos de forma visual.
No llenes tu agenda, llénala de sentido.
5. Planifican con visión y evitan la multitarea
Jeff Bezos y Elon Musk planifican su día en bloques. Y saben que el multitasking no sirve: reduce tu foco y duplica tus errores.
La clave es el hiper enfoque. Bloquea distracciones, apaga notificaciones y dedica al menos una hora continua a esa tarea crítica.
Herramientas de planificación que usamos:
BONUS: Automatiza y apóyate en tecnología y personas
Cuando ya no puedes con todo, automatiza. Y cuando eso no es suficiente, delega. Ahí entramos nosotros.
En Biz Boost Services, probamos por ti las mejores herramientas de gestión empresarial y te ayudamos a implementarlas. Además, contamos con un equipo de asistentes virtuales bilingües entrenados para liberar tu tiempo y ayudarte a crecer.
Automatiza. Delega con estrategia. Escala con orden.